Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Kay Menzel, Schornsteinfegermeister
Sieper Straße 24
42855 Remscheid

Telefon: 0151 50496047
E-Mail: Info@Menzel-Schornsteinfeger.de

2. Das Wichtigste in Kürze

• Sie können diese Website nutzen, ohne Angaben zu Ihrer Person zu machen.
• Es gibt keine Cookies, kein Tracking und keine Analysewerkzeuge.
• Die Schrift ist auf dem eigenen Server gespeichert. Beim Aufruf wird keine Verbindung zu Google oder anderen Anbietern aufgebaut.
• Persönliche Daten verarbeiten wir nur, wenn Sie uns über eines unserer Formulare, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren.

3. Hosting

Die Website liegt bei ALL-INKL.COM, Neue Medien Münnich, Inhaber René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

4. Server-Logfiles

Bei jedem Aufruf speichert der Server automatisch technische Daten, die Ihr Browser übermittelt:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Abrufs
• aufgerufene Seite und übertragene Datenmenge
• Statuscode (z. B. „Seite gefunden“)
• zuvor besuchte Seite (Referrer)
• Browser und Betriebssystem

Zweck: sicherer und stabiler Betrieb der Website, Abwehr von Angriffen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist der sichere Betrieb der Website.
Speicherdauer: Die Logfiles werden nach spätestens 30 Tagen gelöscht.

5. Kontaktformular und Rauchmelder-Anfrage

Wenn Sie das Kontaktformular oder die Rauchmelder-Anfrage nutzen, verarbeiten wir folgende Angaben:

• Name und E-Mail-Adresse (Pflichtfelder)
• Telefonnummer sowie PLZ und Ort der Anlage (freiwillig)
• gewähltes Anliegen und Ihre Nachricht
• bei der Rauchmelder-Anfrage zusätzlich: Adresse des Objekts, Anzahl der Räume und gewünschte Leistungen

Die Angaben werden nicht auf dem Webserver gespeichert. Sie werden direkt als E-Mail an unser Postfach Info@Menzel-Schornsteinfeger.de gesendet, das ebenfalls bei ALL-INKL.COM liegt.

Zweck: Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage auf einen Auftrag zielt. Bei sonstigen Anfragen Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist, Anfragen zu beantworten.
Speicherdauer: Wir löschen die Anfrage, wenn sie erledigt ist. Kommt ein Auftrag zustande, bewahren wir die Unterlagen so lange auf, wie es handels- und steuerrechtlich vorgeschrieben ist.

Zum Schutz vor Spam enthalten die Formulare ein unsichtbares Feld und eine Zeitprüfung. Dabei werden keine zusätzlichen Daten über Sie erhoben.

6. Formular „Energieausweis anfragen“

Wenn Sie einen Energieausweis über unser Formular anfragen, verarbeiten wir folgende Angaben:

• Name und E-Mail-Adresse (Pflichtfelder), Telefonnummer und Rechnungsanschrift (freiwillig)
• Adresse des Gebäudes und Angaben zu Gebäude, Heizung, Warmwasser, Dämmung und Energieverbrauch
• Dateien, die Sie hochladen, zum Beispiel Abrechnungen, Pläne und Fotos

Angaben und Dateien werden nicht auf dem Webserver gespeichert. Sie werden direkt als E-Mail mit Anhängen an unser Postfach Info@Menzel-Schornsteinfeger.de gesendet. Fotos verkleinert Ihr Browser vor dem Senden. Bitte laden Sie nur Unterlagen hoch, die für den Ausweis nötig sind, und achten Sie darauf, dass auf den Fotos keine Personen zu erkennen sind.

Zweck: Angebot und Erstellung des Energieausweises.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO.

Weitergabe: Für jeden Energieausweis beantragen wir eine Registriernummer beim Deutschen Institut für Bautechnik (DIBt). Dabei werden die gesetzlich vorgeschriebenen Angaben übermittelt, zum Beispiel Art des Ausweises und Postleitzahl des Gebäudes. Fordert die zuständige Behörde einen Ausweis zur Stichprobenkontrolle an, legen wir ihn mit den zugrunde liegenden Unterlagen vor. Rechtsgrundlage ist jeweils Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO.
Speicherdauer: Kommt kein Auftrag zustande, löschen wir die Anfrage, wenn sie erledigt ist. Kommt ein Auftrag zustande, bewahren wir Ausweis und Unterlagen auf, solange gesetzliche Aufbewahrungs- und Nachweispflichten bestehen.

7. Feuerstättenbescheid hochladen

Wenn Sie uns Ihren Feuerstättenbescheid über die Website schicken, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, freiwillig Ihre Telefonnummer, die Adresse des Gebäudes, Ihre Nachricht und die hochgeladenen Dateien. Der Bescheid enthält Angaben zu Ihren Feuerstätten und den fälligen Arbeiten.

Angaben und Dateien werden nicht auf dem Webserver gespeichert, sondern direkt als E-Mail an unser Postfach Info@Menzel-Schornsteinfeger.de gesendet. Wünschen Sie es, leiten wir den Nachweis über die erledigten Arbeiten (Formblatt) für Sie weiter.

Zweck: Planung und Durchführung der Arbeiten, Angebot.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO.
Speicherdauer: Kommt kein Auftrag zustande, löschen wir die Unterlagen, wenn die Anfrage erledigt ist. Kommt ein Auftrag zustande, bewahren wir sie auf, solange gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

8. Bewerbungen

Wenn Sie sich über unsere Karriere-Seite bewerben, verarbeiten wir die Angaben aus dem Formular (gewünschte Stelle, Name, E-Mail-Adresse, freiwillig Telefonnummer, Wohnort, möglicher Beginn und Ihre Nachricht) sowie hochgeladene Unterlagen wie Lebenslauf und Zeugnisse. Auch hier wird nichts auf dem Webserver gespeichert, die Bewerbung kommt als E-Mail bei uns an.

Zweck: Durchführung des Bewerbungsverfahrens.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO.
Speicherdauer: Kommt kein Ausbildungs-, Arbeits- oder Praktikumsverhältnis zustande, löschen wir Ihre Unterlagen spätestens sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens. Kommt es zustande, werden die Unterlagen Teil der Personalakte.

9. Kontakt per E-Mail oder Telefon

Schreiben Sie uns eine E-Mail oder rufen Sie an, verarbeiten wir Ihre Angaben ebenso wie unter Punkt 5 beschrieben, mit denselben Rechtsgrundlagen und Speicherfristen.

10. Verschlüsselung

Die Website ist per SSL/TLS verschlüsselt. Das erkennen Sie am „https://“ und am Schloss-Symbol in der Adresszeile. Ihre Eingaben in den Formularen und hochgeladene Dateien werden dadurch verschlüsselt übertragen.

11. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)

Eine kurze Nachricht an Info@Menzel-Schornsteinfeger.de genügt.

12. Beschwerderecht

Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf